Det er lett å bruke mye penger før den første kunden har dukket opp. Nettside, logo, emballasje, programvare og teknisk utstyr kan fort gi inntrykk av at en liten virksomhet må se ferdig og profesjonell ut fra dag én. I realiteten er det ofte bedre å starte enklere og investere mer først når salget viser at behovet faktisk finnes.

Dette gjelder spesielt for små sideprosjekter, markedsboder og virksomheter som ennå ikke vet hvor stort salgsvolumet vil bli.

Skille mellom nødvendig og hyggelig å ha

Noen investeringer er nødvendige for å kunne levere produktet eller tjenesten. Andre gjør bare virksomheten litt mer komfortabel eller profesjonell.

Før hvert kjøp kan man derfor stille et enkelt spørsmål: hjelper dette meg med å få eller betjene kunder nå? Hvis svaret er nei, kan investeringen ofte vente.

En nystartet aktør trenger for eksempel ikke nødvendigvis et avansert kassasystem dersom salget er begrenset. Det samme gjelder programvare. Mange betaler tidlig for systemer med funksjoner de ikke kommer til å bruke før lenge etterpå.

Unngå unødvendige faste kostnader

Små månedlige abonnementer virker harmløse hver for seg, men kan samlet bli en betydelig kostnad. Fem tjenester til noen hundre kroner i måneden kan på årsbasis spise opp en stor del av overskuddet i en liten virksomhet.

Dette er spesielt viktig når inntektene varierer. Sesongbaserte virksomheter eller personer som selger sporadisk på markeder bør være forsiktige med løsninger som koster mye også i måneder uten aktivitet.

Det er ofte bedre å holde kostnadsstrukturen fleksibel til man vet hvordan kundene faktisk handler.

Kjøp utstyr som løser dagens problem

Det er vanlig å kjøpe for fremtidig vekst. Man velger større systemer, mer avansert utstyr og flere funksjoner fordi virksomheten forhåpentligvis skal bli større.

Problemet er at veksten kanskje tar lengre tid enn planlagt, eller at bedriften utvikler seg i en annen retning.

En bedre strategi kan være å kjøpe det som løser dagens behov, så lenge løsningen kan byttes ut eller bygges videre på senere. En markedsbod trenger ikke nødvendigvis samme betalings- og lagersystem som en etablert butikk.

Vurder betalingsløsningen ut fra hvordan virksomheten selger

Når virksomheten begynner å få flere kunder, blir det lettere å se hvilke behov betalingsløsningen faktisk skal dekke. Antall transaksjoner, hvor salget foregår og hvordan kundene vanligvis betaler, kan ha betydning for hvilken type terminal som passer best.

En betalingsterminal fra SumUp Norge kan være aktuell for mindre virksomheter som ønsker å ta imot kortbetaling på en enkel måte. Ved valg av terminal er det samtidig nyttig å se på forhold som transaksjonskostnader, brukervennlighet og hvilke funksjoner som passer til den daglige driften.

For noen virksomheter vil terminalen først og fremst brukes ved sporadisk salg eller på markeder, mens den for andre kan være en fast del av betalingsoppsettet. Det viktigste er at løsningen passer til hvordan virksomheten faktisk jobber.

Brukt utstyr kan være fornuftig – men ikke alltid

Møbler, hyller, skjermer og enkelte typer produksjonsutstyr kan ofte kjøpes brukt til en brøkdel av nyprisen. Det kan være en enkel måte å redusere startkostnadene på.

Elektronikk som brukes til betaling eller annen kritisk drift bør vurderes mer nøye. Programvarestøtte, batteritilstand og kompatibilitet kan være viktigere enn den lave kjøpsprisen.

Det samme gjelder utstyr som brukes direkte i produksjonen. Et billig brukt kjøp er ikke nødvendigvis en besparelse dersom hyppige feil stopper salget.

La salget finansiere forbedringene

En av de mest robuste måtene å bygge en liten virksomhet på er å oppgradere gradvis. Første versjon trenger bare å fungere godt nok til å levere en god kundeopplevelse.

Når inntektene kommer, kan en del av overskuddet brukes på bedre utstyr, mer effektiv programvare eller mer profesjonell presentasjon.

Denne tilnærmingen har også en annen fordel: investeringene bygger på erfaring. Etter noen måneder vet man hvilke problemer som faktisk tar tid, hvilke produkter som selger og hvilke funksjoner kundene bryr seg om.

Det er langt lettere å bruke penger klokt når man investerer for å løse et kjent problem enn når man prøver å gjette alle behov før virksomheten har startet.